Con la aceptación de su participación en Celebra Málaga conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de Celebra Málaga 2021 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación en www.fycma.com/condiciones-generales
Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Específicas de Contratación a continuación.

CLÁUSULA EXCEPCIONAL COVID-19:

De manera excepcional, y debido a la situación actual provocada por el Covid-19, si FYCMA decidiese cancelar la celebración de Celebra Málaga 2021, el expositor podrá solicitar la devolución del importe abonado o bien dejarlo como deposito para la siguiente edición del evento, en caso de haber abonado la totalidad del importe podrá optar entre mantener depositado el 100%  o únicamente el 50% como reserva.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN CELEBRA MÁLAGA 2021

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN

Del 15 al 17 de octubre de 2021

Horario: V15 de 16:00 a 21:00h. S16 y D17 de 11:00 a 21:00h.

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN

Podrán participar como expositores en Celebra Málaga todas aquellas empresas cuyas actividades se correspondan con las que figuran en este mismo apartado y cumpla los requisitos legales perceptivos para el desarrollo de su actividad. Queda reservado el derecho de admisión.

Sectores participantes en la convocatoria Celebra Málaga: agencias de viajes, alquiler inmobiliario, textil, textil infantil, alquiler vehículos, carpas, belleza y peluquería, detalles y complementos, invitaciones, diseñadores, floristerías, audiovisuales, joyerías, hoteles, restaurantes, catering, lencería, medicina estética, muebles y decoración, clínicas, organización de eventos, música, repostería, tocados.

La contratación se realizará mediante el envío FYCMA del Documento de Contratación, debidamente cumplimentado en todos sus términos, acompañado del justificante del pago correspondiente, sin el cual, no se entenderá formalizada la reserva.

Un stand puede ser compartido por un máximo de dos empresas. En caso de que FYCMA detectase el incumplimiento de esta norma, será motivo para cancelar la participación de las empresas sin derecho a devolución del importe pagado.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN

  1. Solo suelo
  2. Stand modular
  3. Stand de diseño libre
  4. Desfiles


1. Solo suelo
(tanto para stands de diseño libre como para vehículos, contratación mínima 12 m2)

Incluye:

  • 2 invitaciones por m2 contratado
  • Hasta 5 pases de expositor
  • Inscripción en el catálogo oficial del certamen
  • Inserción en la web oficial del certamen
  • Wifi
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Canon de montaje
  • Contenedor retirada de residuos
  • Seguro de responsabilidad civil (ver tarifas en documento contratación servicios).
  • *No incluye: cuadro eléctrico, consumo, moqueta


2. Stand modular

Incluye:

  • Reserva y contratación de espacio
  • Stand de paredes melaminadas de 3m altura y estructura de aluminio
  • Toma de corriente de 500 kw.
  • Iluminación mediante focos halógenos
  • Consumo eléctrico
  • Frontis fachada con nombre comercial (máx. 20 caracteres)
  • Moqueta de color designada por la organización del certamen
  • Seguro de Responsabilidad Civil
  • Inscripción en el catálogo oficial del certamen
  • Inserción en la web oficial del certamen
  • 2 invitaciones por m2 contratado
  • Hasta 5 pases de expositor
  • Wifi


3. Stand de diseño libre

El expositor queda obligado a cumplimentar los correspondientes formularios entregados por la organización, a fin de facilitar los datos de las empresas que colaboran con él durante el montaje, celebración y desmontaje del evento. Estas empresas son empresas de diseño y montaje de stands.

Será necesario que el expositor especifique qué servicios, de carácter obligatorio, como canon de montaje o servicios opcionales como cuadro eléctrico, serán facturados a la empresa expositora o a la empresa montadora del stand.

Los expositores que opten por el montaje de un stand de diseño libre han de presentar un proyecto de construcción firmado y visado por un técnico competente y la correspondiente memoria técnica o proyecto de la instalación eléctrica debidamente legalizada del stand para su conformidad por parte de la Dirección Técnica del Certamen.

El proyecto deberá tener en cuenta las normas técnicas establecidas en las Normas Generales de Participación en FYCMA.

Asimismo, los montadores quedan obligados a mostrar el impreso de autorización de montaje que deberá presentar el responsable del montaje antes del inicio del mismo debidamente firmado y sellado por la Dirección Técnica del Certamen y que comporta la conformidad a nivel técnico del stand presentado en el proyecto anteriormente citado. Para poder iniciar el montaje, tanto la empresa expositora como la empresa montadora o diseñadora en su caso, deben estar al corriente de los pagos referentes a espacio y servicios complementarios y obligatorios.

Asimismo, se le impedirá el montaje de stand a cualquier empresa montadora que tenga facturas pendientes de pasadas ediciones.

4. Desfiles

Podrán contratar desfiles expositores y no expositores. Cada desfile incluye 8 looks.

Ante una posible inspección por parte de la Delegación General de la S.G.A.E. www.sgae.es), le recordamos que es responsabilidad de cada expositor el cumplir con la legislación vigente para la utilización de obras de propiedad intelectual en su stand. Quienes reproduzcan música y/o audiovisuales deberán tramitar ante  la entidad competente las autorizaciones necesarias. Cualquier sanción ante el incumplimiento de esta legislación correrá por cuenta del expositor. La Organización no se responsabiliza de los derechos entre el expositor y SGAE y / o AGEDI

AGENDA DEL EXPOSITOR

ADECUACIÓN DE STANDS MODULARES

Jueves 14 y viernes 15 de octubre 2021
Horarios: J14 de 08:30 a 21:00h.  V15 de 08:30 a 14:00h.

ADECUACIÓN DE STANDS DISEÑO LIBRE

Miércoles 13, jueves 14 y viernes 15 de octubre 2021
Horarios: X13 y J14 de 08:30 a 21:00h.
V15 de 08:30 a 14:00h.

CELEBRACIÓN

Del viernes 15 al domingo 17 de octubre de 2021
Horarios: V15 de 16:00 a 21:00h. S16 y D17 de 11:00 a 21:00h

ENVÍO DE MERCANCÍAS

La organización no recepciona mercancía perteneciente a los expositores. Los mismos deben estar presentes para su recepción.

ENTRADA DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN

1 hora antes de la hora de comienzo del certamen

SALIDA DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN

30 minutos después de la hora de cierre del certamen a través del muelle de carga y descarga quedando prohibido el acceso por la entrada principal.

DESMONTAJE DE STANDS

El último día de celebración (17 de octubre de 2021) se podrán desmontar los stands de 21.00 h a 00.00 h. a través del muelle de carga y descarga donde podrán acceder los vehículos.

Día 18 de octubre de 2021: horario de 08.30 a 21.00 horas ininterrumpidamente

El desmontaje de los stands deberá estar finalizado el día 18 de octubre a las 21.00 h.

ENTREGA DE PASES

Las empresas deberán presentarse en el filtro de entrada ubicado en el patio de carga y descarga.